Réservation de salles
La fonctionnalité de réservation de salles permet aux copropriétaires et aux résidents de réserver des espaces communs de l’immeuble, tels que les salles de réception, les salles de réunion, les gymnases ou d’autres installations partagées.
Le calendrier des réservations vous permet de suivre toutes les réservations de tous les espaces. Des couleurs indiquent le statut des réservations (réservations en attente, confirmées, annulées et refusées).
Approuver ou refuser des réservations
Si un espace nécessite une approbation, les réservations en attente apparaîtront dans la section Approbations en attente sous le calendrier.
Pour approuver ou refuser :
- Trouvez la réservation dans la liste des approbations en attente
- Cliquez sur Approuver pour confirmer la réservation, ou Refuser pour la décliner
- Si vous refusez, vous pouvez optionnellement fournir une raison qui sera visible par le résident
Table
| Info | Afficher les informations relatives à la réservation |
| Unité | Unité du demandeur |
| Demandé par | Nom du demandeur |
| Espace | Salle concerné |
| Début | Date et horaire de début de la réservation |
| Fin | Date et horaire de fin de la réservation |
| Actions | Approuver ou refuser la réservation |
Consulter les détails d’une réservation
Cliquez sur n’importe quelle réservation dans le calendrier pour voir :
- Les informations sur l’espace et l’unité
- Les heures de début et de fin
- Qui a créé la réservation et quand
- Les informations d’approbation (le cas échéant)
- Les raisons d’annulation ou de refus (le cas échéant)
Annuler une réservation
Les administrateurs peuvent annuler n’importe quelle réservation :
- Cliquez sur la réservation dans le calendrier
- Cliquez sur Annuler la réservation
- Optionnellement, fournissez une raison
- Confirmez l’annulation