Navigation principale dans AppNFlat

Organisation générale de l’application

Les différentes rubriques proposées par AppNFlat sont directement inspirées de l’organisation d’un immeuble :

• Les unités de l’immeuble
• Les propriétaires et locataires
• Les fournisseurs
• Les banques
• La comptabilité
• La communication au sein de l’immeuble
• Les requêtes des copropriétaires et des locataires
• Les documents de l’immeuble
• Les services de l’immeuble
• La gestion administrative de l’immeuble (entretien, assemblées générales, etc.)

À cela s’ajoutent les sections qui vous permettent de gérer l’application :

• Les réglages de l’immeuble
• Votre compte
• La documentation et le support
• Les nouveautés
• Les notifications

Chaque section correspond à un menu comportant un certain nombre de sous-rubriques, tel que détaillé ci-dessous.

Changement d’immeuble et de groupe d’immeubles

En haut de votre écran, vous trouverez un menu déroulant qui affiche le nom de l’immeuble ou du groupe d’immeubles sur lequel vous travaillez actuellement. Ce menu vous permet de :

• Naviguer entre vos immeubles : cliquez sur le nom de l’immeuble actuel pour voir la liste de tous les immeubles auxquels vous avez accès. Sélectionnez un immeuble pour basculer vers celui-ci.
• Naviguer entre vos groupes d’immeubles : si vous gérez plusieurs immeubles regroupés, vous pouvez accéder à la vue du groupe d’immeubles, qui vous permet de gérer certaines fonctionnalités de façon centralisée (comme les requêtes, les annonces et les modèles de courriels).

Lorsque vous changez d’immeuble ou de groupe d’immeubles, AppNFlat vous garde sur le même type de page. Par exemple, si vous êtes dans la section « Requêtes » d’un immeuble et que vous passez à un autre immeuble, vous resterez dans la section « Requêtes » du nouvel immeuble.

Menu principal

La barre de menu principale est située sur le côté gauche de l’écran, et en haut de l’écran sur téléphone. Pour naviguer, cliquez simplement sur l’une des sections suivantes.

Les sections que vous voyez dépendent de vos permissions et des options activées pour votre immeuble : celles auxquelles vous n’avez pas accès ne sont pas affichées.

Immeuble		Ramène au tableau de bord de l’immeuble sur lequel vous travaillez Hors d’un immeuble, affiche la liste de tous les immeubles auxquels vous avez accès Affiche le logo de votre groupe d’immeubles à la place de celui d’AppNFlat lorsqu’il y en a un
Tableau de bord		Informations générales sur l’immeuble (nb. d’unités, de stationnements, etc.) Solde des comptes bancaires Frais de copropriété dus par les copropriétaires Paiements dus aux fournisseurs et paiements en attente de votre approbation Raccourcis vers le relevé de compte d’une unité ou d’un fournisseur, l’enregistrement d’un paiement de frais de copropriété, la création d’un fournisseur, etc.
Unités		Toutes les transactions des unités (facturation et paiement des frais de copropriété, etc.) Informations sur chaque unité (stationnements, casiers, droits de vote, propriétaires, locataires, assurances, etc.) Frais et pénalités (intérêts pour retard de paiement, chèque retourné, clés, etc.) Dépôts bancaires de chèques et d’espèces (y compris l’enregistrement des chèques reçus des copropriétaires) Virements et paiements préautorisés (y compris les virements retournés et l’encaissement via TOMSO) Rapports (liste des unités, des stationnements, des casiers, unités sans assurance, chauffe-eau à remplacer, unités avec un solde à payer)
Propriétaires & locataires		Liste de tous les propriétaires et locataires Informations concernant chaque personne (adresse, téléphones, courriels, etc.) Rapports (liste des propriétaires et des locataires)
Fournisseurs		Toutes les transactions des fournisseurs (factures, paiements et notes de crédit) Approbation des factures et des paiements Informations concernant chaque fournisseur (adresse, téléphones, courriels, etc.) Gestion des soumissions Rapports (liste des fournisseurs, sommes dues aux fournisseurs)
Banques		Toutes les transactions, par compte bancaire Informations sur les comptes bancaires Conciliation bancaire Rapports (liste des comptes bancaires)
Comptabilité		Transactions par catégorie comptable Plan comptable Écritures comptables États financiers Budget Ouverture et clôture de l’année fiscale Rapports (budget, états financiers, liste des transactions)
Communications		Annonces (de l’administration ou des copropriétaires) Configuration des courriels automatiques Configuration des modèles d’annonces Suivi des courriels envoyés
Requêtes		Gestion des requêtes des copropriétaires et des locataires Tâches à réaliser Modèles de réponses standards Types et étiquettes de requêtes Rapports et requêtes supprimées Une pastille rouge sur cette icône indique le nombre de courriels non lus.
Documents		Gestion des documents de l’immeuble
Services		Calendrier de l’immeuble Livraison de colis Réservations Espaces réservables Paiements en ligne
Gestion administrative		Suivi des tâches d’entretien (ponctuelles et récurrentes) Configuration des catégories d’entretien Organisation et suivi des assemblées générales Rapports (documents fiscaux, crédit d’impôt pour aînés)
Réglages		Informations sur l’immeuble (adresse, seuil d’alerte, nombre d’approbations requises pour les paiements, etc.) Gestion des utilisateurs et de leurs permissions Registre des unités, stationnements, casiers et droits de vote Coffre contenant les informations sensibles de l’immeuble Journal des activités
Compte		Vos informations personnelles et la langue de l’application Sécurité de votre compte (mot de passe, double authentification, clés d’accès) Vos préférences de notification et votre signature de courriel Liste des immeubles auxquels vous avez accès Contact avec le support et suppression de votre compte
Assistant IA		Ouvre l’assistant qui répond à vos questions sur l’immeuble
Documentation		Ouvre cette documentation dans un nouvel onglet
Nouveautés		Les derniers changements et ajouts apportés à AppNFlat
Notifications		Alertes pour les nouveaux paiements à approuver Alertes pour les nouvelles requêtes Les préférences de notification se règlent dans votre compte
Retourner à l’année fiscale en cours		Affiché uniquement lorsque vous consultez une année fiscale archivée

Lorsque vous n’êtes dans aucun immeuble, le menu affiche également Abonnement AppNFlat, qui donne accès à la gestion de votre abonnement.

Sous-menus

Pour chaque section du menu principal, un sous-menu est disponible en haut de votre écran. Comme pour le menu principal, seuls les onglets auxquels vous avez accès y apparaissent.

Menu principal	Sous-menu
Tableau de bord		Aucun sous-menu
Unités		Transactions
		Dépôts (avec les onglets Dépôts et Chèques enregistrés — permet aussi d’enregistrer les chèques retournés)
		Transferts (avec les onglets Transferts et Unités payant par virement automatique, auxquels s’ajoutent un onglet TOMSO et un onglet TEF lorsque ces intégrations sont activées — permet aussi d’enregistrer les virements retournés)
		Informations sur les unités
		Frais & Pénalités
		Rapports
Propriétaires & locataires		Informations sur les propriétaires et les locataires
		Rapports
Fournisseurs		Factures
		Approbations
		Paiements
		Transactions
		Soumissions
		Informations sur les fournisseurs
		Rapports
Banques		Relevé bancaire
		Comptes bancaires
		Conciliation
		Rapports
Comptabilité		Transactions
		Plan comptable
		Écritures comptables
		États financiers
		Budget
		Sections de catégories (groupes d’immeubles uniquement)
		Année fiscale
		Rapports
Communications		Annonces
		Courriels automatiques
		Modèles d’annonces
		Courriels envoyés
Requêtes		Requêtes
		Tâches
		Modèles de réponses
		Organisation des requêtes (types et étiquettes)
		Rapports
		Requêtes supprimées
Documents		Documents
Services		Calendrier
		Colis
		Réservations
		Espaces réservables
Gestion administrative		Entretien
		Catégories d’entretien
		Assemblées générales
		Rapports (documents fiscaux)
Réglages		Réglages
		Utilisateurs
		Clés API (groupes d’immeubles uniquement)
		Coffre
		Journal
Compte		Aucun sous-menu (la page du compte a ses propres onglets)

Modifier des informations

La plupart des pages affichent leurs informations en lecture seule. Pour les changer, cliquez sur Modifier (le bouton crayon) en haut à droite de la carte : les champs deviennent modifiables, et le bouton laisse place à deux autres :

Enregistrer	Enregistre vos modifications et quitte le mode modification.
Annuler	Quitte le mode modification sans enregistrer et remet les valeurs telles qu’elles étaient — y compris les fichiers ajoutés ou retirés entre-temps. Si vous avez changé quelque chose, l’application vous demande d’abord de confirmer que vous acceptez de perdre ces modifications ; sinon, elle quitte le mode modification aussitôt.

Astuce

Sur certaines pages, un bouton rouge Archiver apparaît aussi en mode modification : il archive la fiche (une unité, un fournisseur, un compte en banque…), il n’annule pas vos modifications.