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Documents

Votre gestionnaire peut partager des documents avec les copropriétaires via la section Documents. Vous pouvez ainsi accéder aux documents importants de l’immeuble, tels que les procès-verbaux des assemblées, le règlement de copropriété, les informations relatives à l’assurance et tout autre fichier pertinent.

Ce que vous pouvez faire

Votre gestionnaire partage des dossiers avec vous ; ce à quoi vous avez accès dépend des dossiers qui ont été partagés.

En tant que copropriétaire, vous pouvez :

  • Afficher les fichiers et dossiers partagés avec vous
  • Prévisualiser les fichiers dans votre navigateur
  • Télécharger des fichiers sur votre appareil
  • Naviguer dans l’arborescence des dossiers

Vous ne pouvez rien téléverser, créer, renommer, déplacer ni supprimer, et vous ne pouvez pas modifier les paramètres de partage.

Accès aux fichiers

Pour consulter les documents partagés avec vous :

  1. Cliquez sur Documents dans le menu de navigation de gauche.
  2. Parcourez les dossiers et les fichiers partagés avec les copropriétaires.
Un dossier partagé avec les copropriétaires, avec ses sous-dossiers et des documents comme le règlement de l'immeuble, le budget et le certificat d'assurance

Les documents sont organisés en dossiers pour faciliter votre recherche. Cliquez sur un dossier pour l’ouvrir et afficher son contenu. Utilisez le fil d’Ariane en haut de la page pour revenir aux dossiers parents. Les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers pour une meilleure organisation.

Affichage des fichiers

Pour afficher un document :

  1. Cliquez sur le nom du fichier.
  2. Le fichier s’ouvre dans une fenêtre d’aperçu.

Le système peut prévisualiser de nombreux types de fichiers directement dans votre navigateur :

  • Images
  • PDF
  • Vidéos et fichiers audio
  • Documents Word (.docx) et présentations (.pptx)
  • Tableurs (Excel, OpenDocument, CSV)
  • Fichiers texte
  • Fichiers de messagerie

Téléchargement des fichiers

Pour enregistrer une copie d’un fichier sur votre appareil :

  1. Ouvrez l’aperçu du fichier.
  2. Recherchez le bouton de téléchargement (en haut à droite de l’aperçu).
  3. Cliquez sur « Télécharger ».
  4. Le fichier est enregistré dans le dossier Téléchargements de votre appareil.