Immeuble

Vous pouvez définir dans cette section les parties salles que vos copropriétaires et résidents peuvent réserver tels que les salles de réception, les salles de réunion, ou autres installations partagées.

Cliquez sur Nouvel espace. Définissez les caractéristiques de la salle à réserver et Cliquez sur Enregistrer

Paramètres

Nom	Entrez le nom de l'espace (Salle de réception, Salle de réunion A, etc.)
Description	Ajoutez une description (optionnel)
Durée maximale de réservation (minutes)	Définissez la durée maximale de réservation en minutes.
Mode de facturation	Définissez les options de tarification: par réservation ou à l'heure. - Gratuit: Aucuns frais pour l'utilisation de l'espace - Par réservation: Un tarif fixe est facturé pour chaque réservation, quelle que soit la durée - À l'heure: Le montant est calculé en fonction de la durée de la réservation Si vous définissez un prix, vous devez également sélectionner une catégorie de revenus à des fins comptables.
Prix	Prix horaire ou par réservation
Limite de réservation	Définissez le maximum de fois qu'une unité peut réserver l'espace.
Max réservation par unité	le maximum de fois qu'une unité peut réserver l'espace.
Par	le maximum de fois qu'une unité peut réserver l'espace par semaine, par mois ou par an.
Restriction d'accès	Définissez quelles sont les unités qui peuvent réserver l'espace (toutes les unités ou uniquement certains étages ou unités).
Nécessite une approbation	Spécifiez si la réservation doit être approuvée par un gestionnaire de l'immeuble ou un administrateur. Si désactivé, les réservations sont automatiquement approuvées.
Espace fermé	Lorsque vous activez cette option, la réservation est suspendue (rénovation, etc.)
Horaire de disponibilité	Définissez les jours et les plages horaires pendant lesquelles la salle peut être réservée. Ajoutez des créneaux horaires pour chaque jour de la semaine. Par exemple, vous pouvez spécifier que la salle est disponible du lundi au vendredi de 9 h à 21 h. Les résidents ne pourront réserver que pendant les créneaux que vous avez définis.

Table

Crayon	En cliquant sur le crayon, vous pouvez modifier les informations de l'espace.
Nom	Nom de l'espace
Statut	Ouvert ou fermé à la réservation
Durée max	Durée maximale de réservation (en minutes)
Prix	Prix de la réservation
Approbation requise	- Oui : les réservations nécessitent une approbation. - Non : les réservations ne nécessitent pas d'approbation.

Modifier un espace réservable

Cliquez sur l’icône de crayon pour modifier les caractéristiques d’une salle. Puis cliquez sur Modifier l’espace. Modifier les paramètres et sauvegardez.

Archiver les espaces réservables

Cliquez sur l’icône de crayon pour modifier les caractéristiques d’une salle. Puis cliquez sur Archiver. La salle ne sera plus accessible à la réservation.

Attention

L’archivage d’un espace annulera toutes les réservations en attente pour cet espace. Cette action est irréversible. Si un espace doit être temporairement indisponible par exemple pour rénovation, il est préférable de modifier les paramètres de l’espace en activant l’option Espace fermé plutôt que d’archiver la salle. Lorsque cet espace sera à nouveau disponible vous pourrez réactiver sa réservation alors que l’archivage ne vous le permettra pas.