Paiements par Otonom
Encaisser le paiement des unités via Otonom Solution
Une fois Otonom Solution activé vous pouvez encaisser les payments pré-autorisés de vos copropriétaires par Otonom Solution. Lorsque certains de vos copropriétaires paient par virement préautorisé, vous pouvez collecter ces paiements par Otonom Solution.
- Dans la section Unités / Unité, saisissez d’abord le jour du paiement.
- Dans cette même section, activez le paiement par Prélèvement automatique d’une unité en cochant la case correspondante.
- Toujours sur cette page, saisissez les coordonnées bancaires du copropriétaire payant les frais de condo.
- Lorsque le paiement est dû (par exemple le 1er du mois), il vous suffit alors de cliquer sur le bouton Envoyer à Otonom Solution disponible sur la page Paiements / Otonom Solution, afin de déclencher l’encaissement de toutes les unités payant par prélèvement automatique. Vous pourrez alors vérifier et modifier les transactions avant que celles-ci soient envoyées à Otonom Solution.
Paiement d’un fournisseur par Otonom
Une fois Otonom activé vous pouvez payer vos factures par Otonom:
- Saisissez au préalable les coordonnées bancaires du fournisseur dans la section Fournisseurs / Fournisseur.
- Lors de la création d’une facture, choisissez Otonom Solution comme moyen de paiement.
- Lorsque le paiement sera approuvé, vous verrez apparaître un bouton Envoyer le paiement à Otonom Solution au bas de la page des transactions du fournisseur en question ou sur votre page d’accueil.
- En cliquant sur ce bouton, votre paiement sera transmis à Otonom Solution.