Enregistrement de chèques

Dans la section Payments / Chèques, vous pouvez enregistrer les chèques que vous recevez avant de les déposer à la banque.

Remarque

Les copropriétaires seront prévenus que vous avez réceptionné leur paiement si vous avez activé l’option correspondante dans la section Communication / Communications Automatiques.

Lorsque vous souhaiterez faire un dépôt en banque (section Dépôts), vous pourrez sélectionner les chèques que vous avez déjà enregistrés.

Astuce

Lorsque vous enregistrez des chèques vous pouvez le faire en séquence. Cela vous évitera de les saisir un par un. Cochez l’option correspondante et spécifiez le nombre de chèques. L’application créera les chèques automatiquement.

Pour enregistrer un chèque, cliquez sur le bouton Enregistrer un chèque.

Pour supprimer un chèque déjà enregistré, cliquez sur l’icone de poubelle.

Scanner des chèques

Astuce

AppNFlat vous permet de numériser vos chèques pour extraire automatiquement les informations importantes. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps en évitant la saisie manuelle.

Comment scanner des chèques

1. Dans la section Paiements / Chèques, cliquez sur le bouton Scanner des chèques.
2. Téléchargez une ou plusieurs photos de vos chèques. Vous pouvez utiliser :
   • Des photos prises avec votre téléphone ou appareil photo
   • Des fichiers PDF contenant des images de chèques
   • Plusieurs chèques peuvent apparaître sur une même image

Remarque

Lors d’un scan de chèque, l’application analyse chaque image et extraie les informations suivantes :

• Le nom de l’émetteur du chèque
• Le numéro de l’unité
• Le numéro du chèque
• Le montant
• La date

3. Pour chaque chèque détecté, vous pourrez :
   • Vérifier et modifier les informations si nécessaire - Un indicateur de confiance (élevée ou faible) vous indique si les informations collectées sont fiables.
   • Ajouter des notes supplémentaires
   • Supprimer un chèque détecté s’il n’est pas pertinent
4. Une fois que vous avez vérifié toutes les informations, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder tous les chèques.

Remarque

Les images numérisées des chèques sont ajoutées en tant que pièces jointes à la transaction correspondante dans l’application.

Conseils pour de meilleurs résultats

Astuce

• Prenez des photos claires de vos chèques
• Assurez-vous que toutes les informations du chèque sont lisibles
• Si un champ affiche une confiance faible, vérifiez attentivement l’information extraite
• Vous pouvez télécharger plusieurs images en une seule fois pour scanner plusieurs chèques rapidement

Enregistrement manuel de chèques

Paramètres

Unité	Unité du copropriétaire ayant émis le chèque
Numéro	Numéro du chèque
Montant	Montant du chèque
Date	Date d’émission du chèque
Notes	Notes éventuelles
Ajouter une séquence de chèques	Lorsque vous activez l’option Ajouter une séquence de chèques, vous devez spécifier le nombre de chèques faisant partie de la séquence ainsi que la période entre chaque chèque (1, 2, 3 ou 4 mois). Note : AppNFlat créera les chèques demandés avec les dates espacées selon la période choisie. Les numéros de chèques se suivront automatiquement, et chaque chèque aura le même montant par défaut.
Nombre de chèques	Le nombre de chèques à créer dans la séquence (disponible uniquement si Ajouter une séquence de chèques est activé).
Période	L’intervalle en mois entre chaque chèque : tous les mois, tous les 2 mois, tous les 3 mois ou tous les 4 mois (disponible uniquement si Ajouter une séquence de chèques est activé).

Modification individuelle des chèques d’une séquence

Astuce

Lorsque vous créez une séquence de chèques, une grille s’affiche vous permettant de modifier chaque chèque individuellement avant de l’enregistrer. Pour chaque chèque de la séquence, vous pouvez ajuster :

• Date : La date du chèque (calculée automatiquement selon la période choisie, mais modifiable)
• Numéro : Le numéro du chèque (incrémenté automatiquement, mais modifiable)
• Montant : Le montant du chèque (reprend le montant par défaut, mais modifiable)
• Notes : Les notes associées au chèque (reprennent les notes par défaut, mais modifiables)

Cette fonctionnalité vous permet d’adapter facilement chaque chèque de la séquence selon vos besoins sans avoir à les saisir un par un.

Table

De	Unité du copropriétaire qui a émis le chèque
Date	Date de la transaction
Montant	Montant du chèque
Numéro	Numéro de chèque
Description	Description
	Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer le chèque

Compléments

Chèque retourné

Communications automatiques