Naviguation principale dans AppNFlat

Organisation générale de l’application

Les différentes rubriques proposées par AppNFlat sont directement inspirées de l’organisation d’un immeuble:

• Les unités de l’immeuble
• Les propriétaires et locataires
• Les fournisseurs
• Les banques
• La comptabilité
• La communication au sein de l’immeuble
• Les requêtes des copropriétaires
• Les documents de l’immeuble
• Les services de l’immeuble

À cela s’ajoutent 4 sections permettant de gérer l’application

• Le compte de l’utilisateur
• L’administration de l’immeuble
• Le support et l’aide
• Notifications

Chaque section correspond à un menu avec un certain nombre de sous-rubriques tel que détaillé ci-dessous.

Changement d’immeuble et groupe d’immeubles

En haut de votre écran, vous trouverez un menu déroulant qui affiche le nom de l’immeuble ou du groupe d’immeubles sur lequel vous travaillez actuellement. Ce menu vous permet de :

• Naviguer entre vos immeubles : Cliquez sur le nom de l’immeuble actuel pour voir la liste de tous les immeubles auxquels vous avez accès. Sélectionnez un immeuble pour basculer vers celui-ci.
• Naviguer entre vos groupes d’immeubles : Si vous gérez plusieurs immeubles regroupés, vous pouvez accéder à la vue du groupe d’immeubles qui vous permet de gérer certaines fonctionnalités de façon centralisée (comme les requêtes, les annonces et les modèles d’emails).

Lorsque vous changez d’immeuble ou de groupe d’immeubles, AppNFlat vous garde sur le même type de page. Par exemple, si vous êtes dans la section “Requêtes” d’un immeuble et que vous passez à un autre immeuble, vous resterez dans la section “Requêtes” du nouvel immeuble.

Menu principal

La barre de menu principale est située sur le côté gauche de l’écran. Pour naviguer dans la barre de menu, cliquez simplement sur l’une des sections suivantes :

Compte		Liste de tous les bâtiments auxquels vous avez accès, Accès aux informations de votre compte Accès à la section d’aide
Tableau de bord		Informations générales sur votre bâtiment (nb. d’unités, nb. de stationnements, etc.), Paiements à envoyer Raccourcis pour accéder à un relevé de compte unité/fournisseur, pour enregistrer le paiement des frais de copropriété, pour créer un nouveau fournisseur, etc. Soldes des comptes bancaires Frais de copropriété dus par les copropriétaires Paiements dus aux fournisseurs
Unités		Toutes les transactions des unités (facturation & paiement des frais de copropriété, etc.), Informations concernant chaque unité (stationnements, casiers, droits de vote, propriétaires, locataires, assurances, etc.) Pénalités et frais (intérêts pour retard de paiement, Chèque retrouné, clés, etc.) Dépôts bancaires de chèques et d’espèces (y compris l’enregistrement des chèques reçus des copropriétaires) Chèques retournés (enregistrement des chèques retournés) Virements et paiements préautorisés (y compris les virements retournés) Encaissement des paiements via Otonom Solution Rapports (liste des unités, liste des stationnements, liste des casiers, unités sans assurance, chauffe-eau à remplacer, unités avec un solde à payer)
Propriétaires et Locataires		Liste de tous les propriétaires et locataires, Informations concernant chaque personne (adresse, téléphones, e-mails, etc.) Rapports (liste des propriétaires et des locataires)
Fournisseurs		Toutes les transactions fournisseurs (factures, paiements et notes de crédit) Informations concernant chaque fournisseur (adresse, téléphones, e-mails, etc.) Approbations des paiements Rapports (liste des fournisseurs, dus aux fournisseurs)
Banques		Toutes les transactions par compte bancaire Informations sur les comptes bancaires Conciliation bancaire Rapports (liste des comptes bancaires)
Comptabilité		Transactions par catégorie comptable Informations sur la catégorie comptable Configuration du budget Ouverture et clôture de l’exercice États financiers Rapports (budget, état financier, liste des transactions)
Communication		Transactions par catégorie comptable Messages (de l’administration ou des copropriétaires) Configuration des emails automatisés Configuration des modèles d’emails
Requêtes		Gestion des requêtes Libellé des requêtes Gestionnaires de requêtes
Documents		Gestion des documents de l’immeuble
Services		Livraison de colis Réservations de salles
Administration		Informations sur le bâtiment (adresse, seuil d’alerte, nombre d’approbations requises pour les paiements, etc.) Gestion des utilisateurs Gestion des casiers
Aide		Accès à la documentation Accès au support
Notifications		Alertes pour les nouvelles approbations de paiement Alertes pour les nouvelles requêtes Paramétrage des préférences de notification dans votre compte

Sous-menu

Pou chaque section du menu principal, des sous-menus sont disponibles en haut de votre écran :

Menu principal	Sous-menu
Compte		Vos bâtiments
		Votre compte
		Aide
Tableau de bord		Tableau de bord sans sous-menu
Unités		Transactions des unités
		Dépôts (avec les onglets Dépôts et Chèques enregistrés — permet aussi d’enregistrer les chèques retournés)
		Virements (avec les onglets Virements, Otonom et Unités — permet aussi d’enregistrer les virements retournés et d’encaisser les paiements via Otonom Solution)
		Informations sur les unités
		Frais et pénalités
		Rapports sur les unités
Propriétaires et locataires		Informations sur les propriétaires et les locataires
		Rapports sur les propriétaires et les locataires
Fournisseurs		Factures
		Approbation
		Paiements
		Transactions des fournisseurs
		Informations sur les fournisseurs
		Rapports sur les fournisseurs
Banques		Relevés bancaires
		Informations bancaires
		Conciliations bancaires
		Rapports bancaires
Comptabilité		Transactions des catégories comptables
		Informations sur les catégories comptables
		Écritures comptables
		États financiers
		Budget
		Année fiscale
		Rapports comptables
Communication		Annonces
		Courriels automatiques
		Modèles d’annonces
Requêtes		Requêtes
		Modèles de réponses
		Organisation des requêtes (types et étiquettes)
Administration		Réglages généraux
		Utilisateurs
		Journal
Aide		Aide sans sous-menu
Compte		Compte sans sous-menu