Journal des opérations

Le journal des opérations enregistre toutes les actions effectuées par les utilisateurs et par l’application. Ceci vous permet de suivre l’ensemble des modifications, des communications envoyées, des factures ajoutées, des reconciliations bancaires effectuées, etc.

Où accéder au journal

Le journal des opérations est disponible à trois endroits différents dans l’application :

1. Journal complet de l’immeuble

Pour consulter toutes les opérations de votre immeuble :

1. Cliquez sur l’icône Administration dans le menu de navigation de gauche
2. Cliquez sur l’onglet Journal

Ce journal affiche toutes les actions effectuées dans l’immeuble, peu importe qui les a effectuées ou quelle section elles concernent.

2. Journal d’une unité

Pour consulter les opérations liées à une unité spécifique :

1. Allez dans la section Unités puis dans le sous-menu Unité

2. Cliquez sur l’unité que vous souhaitez consulter
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Journal des opérations

Ce journal affiche uniquement les actions liées à cette unité : modifications de l’unité, changements de propriétaire ou de locataire, transactions, etc.

3. Journal d’un propriétaire ou locataire

Pour consulter les opérations liées à une personne spécifique :

1. Allez dans la section Propriétaires et locataires
2. Cliquez sur la personne que vous souhaitez consulter
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Journal des opérations

Ce journal affiche uniquement les actions liées à cette personne : modifications de ses coordonnées, changements d’unité, communications envoyées, etc.

Qui peut consulter le journal

Restrictions d’accès

Seuls les utilisateurs ayant les droits d’administration peuvent consulter le journal complet :

• Administrateur approuvant les paiements - Consultation uniquement
• Administrateur approuvant les paiements - Consultation & écriture
• Gestionnaire d’immeuble

Types d’opérations enregistrées

Le journal enregistre plus de 60 types d’opérations différentes, incluant :

Opérations financières

• Ajout, modification ou annulation de transactions
• Création de factures et paiements
• Dépôts bancaires
• Application ou retrait de budgets
• Réconciliations bancaires

Gestion des unités

• Création, modification ou archivage d’unités
• Vente d’unités
• Changements de propriétaire ou de locataire
• Modifications de stationnements ou de casiers
• Changements d’assurance

Communications

• Envoi d’annonces
• Envoi de communications par courriel
• Création et traitement de requêtes

Gestion des données

• Modifications des fournisseurs
• Modifications des comptes bancaires
• Modifications des catégories comptables
• Importation de données

Gestion des utilisateurs

• Création, modification ou archivage de personnes
• Demandes de modification de coordonnées

Informations affichées

Comprendre les entrées du journal

Pour chaque opération enregistrée, le journal affiche :

• Date : quand l’opération a été effectuée
• Type d’opération : ce qui a été fait (par exemple, “Transaction ajoutée”)
• Détails : description de l’opération avec les changements spécifiques
• Auteur : qui a effectué l’opération (utilisateur ou système)

Cliquez sur une opération pour voir tous les détails, incluant les valeurs avant et après les modifications.

Tri et filtrage

Les opérations sont affichées par ordre chronologique, les plus récentes en premier. Vous pouvez trier par date en cliquant sur l’en-tête de colonne correspondant.