Écritures comptables
Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?
Les écritures comptables vous permettent d’enregistrer des opérations de façon très flexible. Contrairement aux transactions simples qui affectent généralement deux comptes, les écritures comptables vous permettent :
- D’enregistrer des opérations complexes impliquant plusieurs comptes
- D’affecter plusieurs comptes au débit et plusieurs comptes au crédit
- De créer des ajustements comptables manuels
- De corriger des erreurs comptables
Accéder à la liste des écritures comptables
Pour consulter toutes vos écritures comptables :
- Allez dans la section Comptabilité de votre immeuble
- Cliquez sur l’onglet Écritures comptables dans la barre de navigation
Vous verrez un tableau contenant toutes les écritures comptables de l’année fiscale sélectionnée.
Le tableau des écritures comptables
Le tableau affiche les colonnes suivantes :
| En cliquant sur l’icône, vous pouvez accéder aux détails de l’écriture comptable | |
| Date | Date de l’écriture comptable |
| Montant | Montant total de l’écriture (le plus grand entre le total des débits et le total des crédits) |
| Méthode de paiement | Mode de paiement associé (le cas échéant) |
| Description | Description de l’écriture comptable |
| Facture | Numéro de facture associé (le cas échéant) |
| Chèque | Numéro de chèque associé (le cas échéant) |
| Dépôt | Référence du dépôt associé (le cas échéant) |
Filtres disponibles
| Période | Vous pouvez filtrer les écritures comptables par date à l’aide de ce paramètre. |
| Afficher les transactions annulées | Par défaut, les écritures annulées ne sont pas affichées. Pour les voir, cochez cette case. |
Créer une nouvelle écriture comptable
- Dans la vue Écritures comptables, cliquez sur le bouton + Écriture comptable
- Remplissez les informations de base :
- Date : Date de l’opération
- Description : Description claire de l’écriture
- Ajoutez les comptes affectés :
- Pour débiter un compte, saisissez le montant dans la colonne Débit
- Pour créditer un compte, saisissez le montant dans la colonne Crédit
- Vous pouvez ajouter autant de comptes que nécessaire
- Cliquez sur Sauvegarder
Exemple d’écriture comptable
Pour enregistrer le paiement d’une facture de 1000$ répartie entre deux catégories de dépenses :
- Débit : Catégorie “Entretien” : -600$
- Débit : Catégorie “Réparations” : -400$
- Crédit : Compte bancaire : +1000$
Total des débits = 1000$ | Total des crédits = 1000$ ✓ La transaction balance.
Modifier une écriture comptable existante
Vous pouvez modifier les écritures comptables que vous avez créées :
- Dans le tableau des Écritures comptables, cliquez sur l’écriture que vous souhaitez modifier
- Une fenêtre s’ouvre avec les détails de l’écriture
- Cliquez sur le bouton Éditer en bas de la fenêtre
- Modifiez les informations nécessaires :
- Description
- Montants et comptes affectés
- Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications