Reservations de salle
Accéder aux réservations
Pour accéder aux réservations de salles, cliquez sur l’icône Services dans le menu de navigation à gauche, puis sur Réservations de salle.
Consulter le calendrier
Le calendrier des réservations affiche tous les espaces disponibles et leurs réservations :
- Chaque ligne représente un espace réservable
- Le calendrier affiche la disponibilité pour la journée sélectionnée
- Vos réservations apparaissent en couleur
- Les autres réservations confirmées apparaissent comme des créneaux bloqués
Vous pouvez naviguer dans les dates en utilisant :
- Le bouton Aujourd’hui pour revenir à la date actuelle
- Le sélecteur de date pour accéder à une date précise
Faire une réservation
Pour réserver un espace :
- cliquez sur le bouton Nouvelle réservation ou cliquez directement sur un créneau disponible dans le calendrier.
- Complétez l’information.
- Cliquez sur Nouvelle réservation pour confirmer.
Paramètres
| Espace | Sélectionnez l’espace que vous souhaitez réserver |
| Unité | Sélectionnez votre unité (automatiquement rempli si vous n’avez qu’une seule unité) |
| Date | Choisissez la date à la quelle vous souhaitez réserver |
| Heure de début | Définissez l’heure de début de votre réservation |
| Heure de fin | Définissez l’heure de fin de votre réservation |
Consulter vos réservations
Vous pouvez filtrer le calendrier pour voir uniquement certains espaces ou statuts de réservation en utilisant les options de filtre en haut de la page.
Cliquez sur l’une de vos réservations pour voir les détails, notamment :
- Le nom de l’espace
- Les heures de début et de fin
- Le statut
- Le coût (le cas échéant)
Statut des réservations
- En attente d’approbation: Votre réservation attend l’approbation de votre gestionnaire (pour les espaces qui l’exigent).
- Confirmée: Votre réservation a été approuvée ou automatiquement confirmée.
- Annulée: La réservation a été annulée par vous ou votre gestionnaire.
- Refusée: Votre demande de réservation n’a pas été approuvée.
Annuler une réservation
Pour annuler une réservation :
- Cliquez sur la réservation dans le calendrier
- Cliquez sur le bouton Annuler la réservation
- Optionnellement, indiquez une raison d’annulation
- Confirmez l’annulation