Documents

Votre administrateur d’immeuble peut partager des documents avec les copropriétaires via la section Documents. Vous pouvez ainsi accéder aux documents importants de l’immeuble, tels que les procès-verbaux des assemblées, le règlement de copropriété, les informations relatives à l’assurance etc.

Accès mobile

• Accédez à vos fichiers depuis n’importe quel appareil.
• Pour en savoir plus, consultez comment installer AppNFlat sur votre mobile

Ce que vous pouvez faire

En tant que copropriétaire, vous pouvez :

• Afficher tous les fichiers et dossiers partagés avec les copropriétaires
• Prévisualiser les fichiers dans votre navigateur
• Télécharger des fichiers sur votre appareil
• Naviguer dans l’arborescence des dossiers.

Ce que vous ne pouvez pas faire

Les copropriétaires ne peuvent pas :

• Téléverser de nouveaux fichiers (seuls les administrateurs peuvent le faire)
• Créer ou supprimer des dossiers
• Déplacer ou renommer des fichiers
• Supprimer des fichiers
• Modifier les paramètres de partage.

Note

Si vous devez partager un document avec l’administration de votre immeuble, vous pouvez le joindre à une requête ou à une annonce, ou l’envoyer directement par courriel à l’administrateur de votre immeuble.

Accès aux fichiers

Pour consulter les documents partagés avec vous :

1. Cliquez sur Documents dans le menu de navigation de gauche.
2. Parcourez les dossiers et les fichiers partagés avec les copropriétaires.

Note

Vous ne pouvez voir que les dossiers et les fichiers que votre administrateur d’immeuble a partagés avec les copropriétaires. Si la section Documents n’apparaît pas dans votre menu, il est possible que votre administrateur n’ait pas encore partagé de documents avec les copropriétaires.

Navigation dans les dossiers

Les documents sont organisés en dossiers pour faciliter votre recherche. Cliquez sur un dossier pour l’ouvrir et afficher son contenu. Utilisez le fil d’Ariane en haut de la page pour revenir aux dossiers parents. Les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers pour une meilleure organisation.

Affichage des fichiers

Pour afficher un document :

1. Cliquez sur le nom du fichier.
2. Le fichier s’ouvre dans une fenêtre d’aperçu.

Le système peut prévisualiser de nombreux types de fichiers directement dans votre navigateur :

• Images
• PDF
• Vidéos et fichiers audio
• Tableurs
• Fichiers texte
• Fichiers de messagerie

Mobile

Pour une expérience optimale sur les appareils mobiles, vous pouvez faire pivoter votre écran en mode paysage lors de la consultation de documents.

Téléchargement des fichiers

Pour enregistrer une copie d’un fichier sur votre appareil :

1. Ouvrez l’aperçu du fichier.
2. Recherchez le bouton de téléchargement (en haut de l’aperçu).
3. Cliquez sur « Télécharger ».
4. Le fichier est enregistré dans le dossier Téléchargements de votre appareil.

Les fichiers téléchargés peuvent être consultés hors ligne et partagés avec d’autres utilisateurs de votre unité si nécessaire.