Modification d'une transaction
Une fois qu’une transaction a été enregistrée, vous pouvez la modifier pour corriger ou mettre à jour certaines informations.
Comment modifier une transaction
Section titled “Comment modifier une transaction”- Accédez aux détails de la transaction que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur le bouton Modifier
- Effectuez les modifications nécessaires
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos changements
Qu’est-ce qui peut être modifié ?
Section titled “Qu’est-ce qui peut être modifié ?”Les éléments que vous pouvez modifier dépendent du type de transaction :
Factures fournisseurs
Section titled “Factures fournisseurs”- Description de la facture
- Date de la facture
- Documents joints (ajout ou suppression)
Factures aux unités
Section titled “Factures aux unités”- Description de la facture
- Documents joints (ajout ou suppression)
Factures récurrentes
Section titled “Factures récurrentes”- Description
- Documents joints (ajout ou suppression)
Paiements aux fournisseurs
Section titled “Paiements aux fournisseurs”- Numéro de chèque
Paiements de factures récurrentes
Section titled “Paiements de factures récurrentes”- Description
- Numéro de chèque
- Référence du dépôt
Écritures comptables
Section titled “Écritures comptables”- Description
- Comptes et montants de l’écriture
Documents joints
Section titled “Documents joints”Vous pouvez ajouter ou supprimer des documents joints à une transaction :
- Pour ajouter un document, cliquez sur Ajouter un document et sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur
- Pour supprimer un document existant, cliquez sur l’icône de suppression à côté du document
Restrictions importantes
Section titled “Restrictions importantes”Certains éléments ne peuvent pas être modifiés :
- Les montants de la transaction
- Les comptes comptables associés (sauf pour les écritures comptables)
- Les numéros de facture
- Les modes de paiement
- L’année fiscale
- Les transactions qui ont été annulées
Date de facture
Section titled “Date de facture”Pour les factures fournisseurs, vous pouvez modifier la date de la facture.
Pourquoi certaines informations ne peuvent-elles pas être modifiées ?
Section titled “Pourquoi certaines informations ne peuvent-elles pas être modifiées ?”Si vous devez corriger ces éléments :
- Annulez la transaction d’origine
- Créez une nouvelle transaction avec les bonnes informations