Création d'une transaction
Il y a plusieurs façon de rajouter des transactions. Dans les sections correspondantes, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Unités
Section titled “Unités”Paiement
Section titled “Paiement”- Lorsque vous recevez un chèque ou tout autre paiement, vous pouvez l’enregistrer dans la section Unités / Transactions.
- Il est cependant préférable d’enregistrer les chèques dans la section Paiements / Chèques. Cela vous permet d’inscrire plusieurs chèques et de gérer vos dépôts en banque de façon plus efficace (dans la section Paiements / Dépôts). Ainsi, lorsque vous déposerez le chèque en banque, la transaction apparaîtra automatiquement au compte de l’unité.
- Si vous avez inscrite votre unité au paiement automatique par Otonom Solution, les paiements seront enregistrés automatiquement.
Facture
Section titled “Facture”- Vous pouvez facturer les frais que vous souhaitez.
- Pour les pénalités et les charges standards (vente de clé, frais de retard de paiement, etc.), il est recommandé d’enregistrer ces pénalités et ces charges dans la section Unités / Charges et Pénalités.
- Une fois cet enregistrement effectué, les frais et pénalités apparaîtront dans la liste des transactions que vous pouvez ajouter à une unité et vous n’aurez pas à saisir les informations relatives à ces opérations.
Note de crédit
Section titled “Note de crédit”En cas de remboursement ou de rabais offert à une unité, vous pouvez utiliser la note de crédit. Le montant sera alors crédité au compte de l’unité.
Frais et pénalités standards
Section titled “Frais et pénalités standards”- Si vous avec créé des pénalités ou des charges standards (dans la section Unités / Frais et Pénalités), ces dernières apparaîtrons dans la liste des transactions que vous pourrez rajouter à une unité.
- Dans cette même section Frais et Pénalités, vous pourrez créer des pénalités ou des intérêts de retard qui seront facturés automatiquement aux unités en défaut, vous évitant ainsi des saisies manuelles.
Fournisseurs
Section titled “Fournisseurs”Facture
Section titled “Facture”Cette option vous permet d’enregistrer les factures que vous avez reçues de la part de votre fournisseur.
Paiement
Section titled “Paiement”Lorsque vous payez un fournisseur, vous pouvez sélectionner les factures que vous payez. Vous pourrez aussi demander l’approbation de ce paiement par les personnes que vous avez identifiées dans la section Administration / Utilisateurs.
Note de crédit
Section titled “Note de crédit”Lorsqu’un fournisseur vous accorde un remboursement ou un rabais, vous pouvez utiliser l’option Note de crédit et le montant sera débité du compte du fournisseur.
Banques
Section titled “Banques”Versement d’intérêts
Section titled “Versement d’intérêts”Cette option vous permet d’enregistrer les intérêts sur un placement que vous recevez de votre banque.
Paiement d’intérêts
Section titled “Paiement d’intérêts”Cette option est destinée à l’enregistrement des intérêts d’emprunt que vous payez à la banque.
Paiement de capital
Section titled “Paiement de capital”Sert à enregistrer le remboursement de capital d’un emprunt.
Transfer entre comptes
Section titled “Transfer entre comptes”Destiné à consigner les opérations de transfert entre vos comptes.
Écriture Comptable
Section titled “Écriture Comptable”Cette option vous permet d’enregistrer des écritures de façon très libre avec même, si vous le souhaitez, plusieurs comptes au crédit et plusieurs comptes au débit.