Création d'une transaction
Il y a plusieurs façon de rajouter des transactions. Dans les sections correspondantes, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Unités
Section titled “Unités”Paiement
Section titled “Paiement”Lorsque vous recevez un chèque ou tout autre paiement, vous pouvez l’enregistrer dans la section Unités / Transactions.
Facture
Section titled “Facture”Vous pouvez facturer les frais que vous souhaitez.
Note de crédit
Section titled “Note de crédit”En cas de remboursement ou de rabais offert à une unité, vous pouvez utiliser la note de crédit. Le montant sera alors crédité au compte de l’unité.
Frais et pénalités standards
Section titled “Frais et pénalités standards”Si vous avec créé des pénalités ou des charges standards (dans la section Unités / Frais et Pénalités), ces dernières apparaîtrons dans la liste des transactions que vous pourrez rajouter à une unité.
Fournisseurs
Section titled “Fournisseurs”Facture
Section titled “Facture”Cette option vous permet d’enregistrer les factures que vous avez reçues de la part de votre fournisseur.
Scanner des factures fournisseurs
Section titled “Scanner des factures fournisseurs”AppNFlat vous permet de numériser vos factures fournisseurs pour extraire automatiquement les informations importantes. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps en évitant la saisie manuelle.
Comment scanner des factures
Section titled “Comment scanner des factures”- Dans la section Fournisseurs, cliquez + Transaction puis sur l’option Facture.
- Téléchargez une ou plusieurs photos de vos factures. Vous pouvez utiliser :
- Des photos prises avec votre téléphone ou appareil photo
- Des fichiers PDF de factures
- Une image par facture (contrairement aux chèques, chaque image doit contenir une seule facture)
- L’application analysera automatiquement chaque image et extraira les informations suivantes :
- Le fournisseur
- La catégorie de dépense
- Le numéro de facture
- Le montant
- La date
- La description
- Pour chaque facture détectée, vous pourrez :
- Vérifier et modifier les informations si nécessaire - Un indicateur de confiance (élevée ou faible) vous indique le niveau de fiabilité
- Supprimer la facture si elle n’est pas pertinente
- Une fois que vous avez vérifié toutes les informations, cliquez sur Enregistrer pour créer les factures dans le système.
Scanner plusieurs factures en même temps
Section titled “Scanner plusieurs factures en même temps”Lors de la sélection des fichiers à scanner, choisissez toutes vos factures.
L’application les analysera et vous porposera de valider les informations identifiées.
Pour chaque facture détectée un indicateur de confiance (élevée ou faible) vous indique le niveau de fiabilité.
Vous pourrez, si vous le souhaitez, supprimer la facture si elle n’est pas pertinente.
Conseils pour de meilleurs résultats
Section titled “Conseils pour de meilleurs résultats”Paiement
Section titled “Paiement”Lorsque vous payez un fournisseur, vous pouvez sélectionner les factures que vous payez. Vous pourrez aussi demander l’approbation de ce paiement par les personnes que vous avez identifiées dans la section Administration / Utilisateurs.
Note de crédit
Section titled “Note de crédit”Lorsqu’un fournisseur vous accorde un remboursement ou un rabais, vous pouvez utiliser l’option Note de crédit et le montant sera débité du compte du fournisseur.
Banques
Section titled “Banques”Versement d’intérêts
Section titled “Versement d’intérêts”Cette option vous permet d’enregistrer les intérêts sur un placement que vous recevez de votre banque.
Paiement d’intérêts
Section titled “Paiement d’intérêts”Cette option est destinée à l’enregistrement des intérêts d’emprunt que vous payez à la banque.
Paiement de capital
Section titled “Paiement de capital”Sert à enregistrer le remboursement de capital d’un emprunt.
Transfer entre comptes
Section titled “Transfer entre comptes”Destiné à consigner les opérations de transfert entre vos comptes.
Écriture Comptable
Section titled “Écriture Comptable”Cette option vous permet d’enregistrer des écritures de façon très libre avec même, si vous le souhaitez, plusieurs comptes au crédit et plusieurs comptes au débit.