Paiements par Otonom
Pour activer Otonom Solution, rendez-vous dans la section Administration et renseignez le champ Nº Otonom Solution. Ce numéro vous est fourni par Otonom Solution.
Encaisser le paiement des unités via Otonom Solution
Section titled “Encaisser le paiement des unités via Otonom Solution”Une fois Otonom Solution activé vous pouvez encaisser les payments pré-autorisés de vos copropriétaires pas Otonom Solution. Lorsque certains de vos copropriétaires paient par virement préautorisé, vous pouvez collecter ces paiement par Otonom Solution.
- Dans la section Unités / Unité, saisissez d'abord le jour du paiement.
- Dans cette même section, activez le paiement par Prélèvement automatique d'une unité en cochant la case correspondante.
- Toujours sur cette page, saisissez les coordonnées bancaires du copropriétaire payant les frais de condo.
- Lorsque le paiement est dû (par exemple le 1er du mois), il vous suffit alors de cliquer sur le bouton Envoyer à Otonom Solution disponible sur la page Paiements / Otonom Solution, afin de déclencher l'encaissement de toutes les unités payant par prélèvement automatique. Vous pourrez alors vérifier et modifier les transactions avant que celles-ci soient envoyées à Otonom Solution.
Paiement d’un fournisseur par Otonom
Section titled “Paiement d’un fournisseur par Otonom”Une fois Otonom activé vous pouvez payer vos factures par Otonom:
- Saisissez au préalable les coordonnées bancaires du fournisseur dans la section Fournisseurs / Fournisseur.
- Lors de la création d'une facture, choisissez Otonom Solution comme moyen de paiement.
- Lorsque le paiement sera approuvé, vous verrez apparaître un bouton Envoyer le paiement à Otonom Solution au bas de la page des transactions du fournisseur en question ou sur votre page d'accueil.
- En cliquant sur ce bouton, votre paiement sera transmis à Otonom Solution.