Intégration avec Otonom Solution

• Otonom Solution est une solution de paiement en ligne avec laquelle AppNFlat est intégré. Pour en savoir davantage sur Otonom Solution, rendez-vous sur www.otonomsolution.com. Si vous êtes client d'Otonom Solution, vous pouvez profiter de cette intégration.
• Pour activer Otonom Solution, rendez-vous dans la section Administration et renseignez le champ Nº Otonom Solution.
• Une fois Otonom activé vous pouvez payer vos factures par Otonom:
  • Saisissez au préalable les coordonnées bancaires du fournisseur dans la section Fournisseurs / Fournisseur.
  • Lors de la création d'une facture, choisissez Otonom Solution comme moyen de paiement.
  • L'envoi du paiment à Otonom Solution dépend alors de la façon dont vous avez paramétré votre immeuble :
    • Si vous avez mis en place une procédure d'approbation pour les paiements Otonom, le paiement doit d'abord être approuvé avant d'être envoyé. Dans le cas contraire il peut être transféré à Otonom.
    • L'envoi peut être automatique si vous avez activé l'option Envoyer automatiquement à Otonom dans la section Administration.
    • Si vous n'avez pas activé cette option, vous verrez apparaître un bouton Envoyer le paiement à Otonom Solution au bas de la page des transactions du fournisseur en question ou sur votre page d'accueil. En cliquant sur ce bouton, votre paiement sera transmis à Otonom Solution.
• Une fois Otonom Solution activé vous pouvez aussi encaisser les payments pré-autorisés de vos copropriétaires pas Otonom Solution:
  • Activez d'abord le paiement par Prélèvement automatique d'une unité, dans la section Unités / Unité.
  • Dans cette même section saisissez les coordonnées bancaires du copropriétaire payant les frais de condo.
  • Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton Envoyer à Otonom Solution disponible sur la page Paiements / Otonom Solution, afin de déclencher l'encaissement de toutes les unités payant par prélèvement automatique.