Enregistrement de chèques
Dans la section Payments / Chèques, vous pouvez enregistrer les chèques que vous recevez avant de les déposer à la banque.
Lorsque vous souhaiterez faire un dépôt en banque (section Dépôts), vous pourrez sélectionner les chèques que vous avez déjà enregistrés.
Pour enregistrer un chèque, cliquez sur le bouton Enregistrer un chèque.
Pour supprimer un chèque déjà enregistré, cliquez sur l’icone de poubelle.
Scanner des chèques
Section titled “Scanner des chèques”Comment scanner des chèques
Section titled “Comment scanner des chèques”- Dans la section Paiements / Chèques, cliquez sur le bouton Scanner des chèques.
- Téléchargez une ou plusieurs photos de vos chèques. Vous pouvez utiliser :
- Des photos prises avec votre téléphone ou appareil photo
- Des fichiers PDF contenant des images de chèques
- Plusieurs chèques peuvent apparaître sur une même image
- Pour chaque chèque détecté, vous pourrez :
- Vérifier et modifier les informations si nécessaire - Un indicateur de confiance (élevée ou faible) vous indique si les informations collectées sont fiables.
- Ajouter des notes supplémentaires
- Supprimer un chèque détecté s’il n’est pas pertinent
- Une fois que vous avez vérifié toutes les informations, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder tous les chèques.
Conseils pour de meilleurs résultats
Section titled “Conseils pour de meilleurs résultats”Enregistrement manuel de chèques
Section titled “Enregistrement manuel de chèques”Paramètres
Section titled “Paramètres”| Unité | Unité du copropriétaire ayant émis le chèque |
| Numéro | Numéro du chèque |
| Montant | Montant du chèque |
| Date | Date d'émission du chèque |
| Notes | Notes éventuelles |
| Ajouter une séquence de chèques |
Lorsque vous activez l'option Ajouter une séquence de chèques, vous devez spécifier le nombre de chèques faisant partie de la séquence ainsi que la période entre chaque chèque (1, 2, 3 ou 4 mois).
Note : AppNFlat créera les chèques demandés avec les dates espacées selon la période choisie. Les numéros de chèques se suivront automatiquement, et chaque chèque aura le même montant par défaut.
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| Nombre de chèques | Le nombre de chèques à créer dans la séquence (disponible uniquement si Ajouter une séquence de chèques est activé). |
| Période | L'intervalle en mois entre chaque chèque : tous les mois, tous les 2 mois, tous les 3 mois ou tous les 4 mois (disponible uniquement si Ajouter une séquence de chèques est activé). |
Modification individuelle des chèques d’une séquence
Section titled “Modification individuelle des chèques d’une séquence”| De | Unité du copropriétaire qui a émis le chèque |
| Date | Date de la transaction |
| Montant | Montant du chèque |
| Numéro | Numéro de chèque |
| Description | Description |
| Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer le chèque |