Dépôts bancaires

• Dans la section Payments / Dépôts, vous pouvez enregistrer les dépôts bancaires de chèques ou d’argent comptant.
• Lorsque vous choisissez de déposer des chèques, vous pouvez sélectionner les chèques que vous avez pré-enregistré.

Paramètres

Banque	Compte bancaire sur lequel les chèques sont déposés
Période	Vous pouvez filtrer les dépôts par date à l'aide de ce paramètre.

Nouveau dépôt

Pour déposer des chèques ou des espèces, cliquez sur le bouton Nouveau dépôt.

Paramètres

Description	Description du dépôt
Numéro de dépôt	Numéro du dépôt
Date	Date du dépôt
Chèques en attente de dépôt	Pour ajouter des chèques déjà enregistrés : Cliquez sur le champ Chèques en attente de dépôt Sélectionnez les chèques dans la liste affichée Pour supprimer un chèque sélectionné par erreur, cliquez sur la croix à côté du chèque
Nouveau Chèques	Pour ajouter des chèques qui n'ont pas été enregistrés précédemment, cliquez sur + Chèque et complétez pour chaque chèque : Le montant du chèque L'unité à laquelle le chèque est associé Le numéro du chèque
Espèces	Pour ajouter des espèces, cliquez sur + Cash et complétez pour chaque unité : Le montant des espèces L'unité à laquelle les espèces sont associées

Table

	En cliquant sur l'icône, vous pouvez accéder aux détails du dépôt
Date	Date du dépôt
Contrepartie	Contrepartie du dépôt
Description	Description du dépôt
Chèque	Numéro des chèques déposés
Dépôt	Numéro de dépôt
Montant déposé	Montant déposé

Chèque retourné

Lorsqu’une banque retourne un chèque que vous avez déjà déposé pour fonds insuffisants, cliquez sur le bouton Chèque retourné.

Paramètres

Banque	Compte bancaire sur lequel le chèque retourné a été déposé
Unité	Unité associée au chèque retourné
Montant	Montant du chèque retourné
Numéro de chèque	Numéro du chèque retourné
Appliquer la pénalité	Si vous souhaitez appliquer une pénalité à l'unité qui retourne le chèque, veuillez cocher la case correspondante. La pénalité appliquée doit être préalablement définie dans la section Unités / Frais & Pénalités / Frais de chèque retourné.
Avertir le copropriétaire par courriel	Si vous souhaitez aviser le copropriétaire de l'unité dont le chèque est retourné, veuillez cocher la case correspondante.

Exportation des transactions

• Vous pouvez générer des rapports de dépôts aux formats Excel, csv ou pdf
• Pour générer un rapport, cliquez sur Export des transactions et sélectionnez le format.

Compléments

Enregistrement de chèques