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Frais et pénalités

Frais de chèque retourné
  • Cette pénalité peut être appliquée lorsqu'un chèque a été refusé par la banque.
  • Pour enregistrer le retour d'un chèque, rendez-vous dans la section Paiements/Dépôts et cliquez sur Chèque retourné.
  • Vous aurez alors l'option d'appliquer ou non la pénalité pour chèque retourné en cochant la boîte de controle appropriée.
Taux d'intérêt pour retard de paiement Si vous activez cette pénalité, les intérêts dues au retard de paiement des frais de condo s'appliquent lorsque 3 conditions sont remplies:
  1. Le propriétaire n'a pas payé l'intégralité de ses frais de condo ;
  2. Sa dette est supérieur à un seuil que vous définissez ;
  3. Le retard dépasse un délai de grâce que vous aurez précisé en indiquant le nombre de jours pendant lesquels un retard de paiement ne déclenche pas la facturation d'une pénalité.
Pénalité de retard de paiement Si vous activez cette pénalité, les pénalités dues au retard de paiement des frais de condo s'appliquent lorsque 3 conditions sont remplies:
  1. Le propriétaire n'a pas payé l'intégralité de ses frais de condo ;
  2. Sa dette est supérieur à un seuil que vous définissez ;
  3. Le retard dépasse un délai de grâce que vous aurez précisé en indiquant le nombre de jours pendant lesquels un retard de paiement ne déclenche pas la facturation d'une pénalité.
Seuil de facturation automatique
  • Lorsque la facturation automatique est activée, vous pouvez définir un seuil en deçà duquel les pénalités ne sont pas appliquées.
  • Ainsi une unité de bonne foi dont la dette est limitée ne sera pas pénalisée.
  • Dans cette section, vous pouvez définir toutes les pénalités qui sont en cours au sein de votre copropriété (cannabis, défaut d’assurance, etc.).
  • Pour définir une nouvelle pénalité, cliquez sur Nouvelle pénalité.
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.
  • Une fois définies, ces pénalités apparaîtront dans la lite des transactions que vous pouvez ajouter à une unité dans la section Unités / Transactions.
Name Le nom de la pénalité.
Montant Le montant de la pénalité.
Description La description de la pénalité.
Identifiant Comptable Le compte de recette auquel seront affectés tous les montants collectés lorsque la pénalité sera infligée.
  • Dans cette section, vous pouvez définir toutes les charges qui sont en cours au sein de votre copropriété (Vente de clé, location de salle, etc.).
  • Pour définir une nouvelle charge, cliquez sur Nouveau frais.
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.
  • Une fois définies, ces charges apparaîtront dans la lite des transactions que vous pouvez ajouter à une unité dans la section Unités / Transactions.
Name Le nom de la charge.
Montant Le montant de la charge.
Description La description de la charge.
Identifiant Comptable Le compte de recette auquel seront affectés tous les montants collectés lorsque la charge sera facturée.