Changer de copropriétaire

Pour changer de copropriétaire lors de la vente d’une unité:

Accédez à l’onglet Unités dans la barre de menu de gauche.
Cliquez sur l’unité que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Changer de coprpriétaire.
Confirmez que vous voulez bien changer de coprpriétaire.
Complétez les informations relatives au changement.
Cliquez sur Sauvegarder.

Paramètres

Date de vente

Vous devez indiquer la date de vente de l'unité. Cette date est importante car elle détermine comment les frais de copropriété seront répartis entre l'ancien et le nouveau propriétaire :

Les transactions datées avant la date de vente restent associées à l'ancien propriétaire
Les transactions datées après la date de vente sont associées au nouveau propriétaire

Cela permet de facturer automatiquement chaque propriétaire pour la période pendant laquelle il possédait l'unité.

Traitement de la balance restante

Lorsque le solde de l'unité vendu n'est pas nul, vous pouvez:

Garder le solde avec l'ancien propriétaire. Si vous choisissez cette option, le compte de ce dernier ne sera pas clôturé et vous pourrez encore inscrire des transactions au compte.
Transférer le solde sur le nouveau propriétaire. Si vous choisissez cette option, le compte de l'ancien propriétaire aura un solde nul, il sera archivé et vous ne pourrez plus inscrire de transactions au compte.
Pour clôturer le compte d'un ancien propriétaire d'une unité vendue, sélectionnez l'unité en question dans la section des unités archivées. Puis au bas du tableau des transactions, cliquez sur "Clôturer le compte de l'unité".

Propriétaires

Vous pouvez sélectionner le(s) noms des nouveaux propriétaires. La liste proposée est celle des propriétaires et locataires enregistrés dans la section correspondante. Si vous ne trouvez pas le nom que vous cherchez, vous devez d'abord l'enregistrer dans la section Propriétaires et locataires.

Répartition des frais de copropriété

Lors de la vente d’une unité, les frais de copropriété sont automatiquement répartis en fonction de la date de vente que vous avez indiquée :

Ancien propriétaire : responsable de toutes les transactions et frais datés avant la date de vente
Nouveau propriétaire : responsable de toutes les transactions et frais datés à partir de la date de vente

Cette répartition automatique facilite la facturation et assure que chaque propriétaire paie uniquement pour la période pendant laquelle il possédait l’unité.