Payments préautorisés

Les paiements préautorisés des copropriétaires

Les copropriétaires vous autorisent à prélever chaque mois les montants de leur frais de condo.

Prélèvements par Otonom Solution

Note

Il faut d’abord activer l’option Otonom dans la section Administration en inscrivant le numéro Otonom Solution.

Pour chaque unité, il faut :

• Saisir ses informations bancaires,
• Activer l’option de prélèvement automatique,
• Définir le jour du prélèvement.

Ensuite chaque paiement Otonom sera créé automatiquement.

L’envoi des paiements à Otonom est défini dans la section Administration / Paiements

• Si vous activez l’option Envoyer automatiquement les paiements d’unités à Otonom, les paiements d’unités seront automatiquement envoyés à Otonom lorsque ils seront créés.
• Si vous n’activez pas l’option Envoyer automatiquement les paiements d’unités à Otonom, les paiements d’unités ne seront envoyés que lorsque vous cliquer sur Envoyer à Otonom.

Prélèvements préautorisés sur le site de la banque

Note

Lorsque les prélèvements préautorisés ont été paramétrés sur le compte en banque, ils ne passent pas par AppNFlat. En revanche, les transactions correspondantes doivent être enregistrées dans l’application.

Vous pouvez enregistrer ces transactions dans la section Unités en cliquant sur + Transaction et en choisissant l’option Paiement préautorisé.

Les paiements préautorisés des fournisseurs

Vous payez les fournisseurs par prélèvement automatique chaque mois.

Dans la section Fournisseurs / Info / Factures Récurrentes, il est possible d’enregistrer un paiement mensuel d’un fournisseur.

Paiement par prélèvement automatique

Note

Dans le cas où la méthode de paiement est Prélèvement automatique, le paiement n’est pas effectué par l’application mais il est par exemple autorisé via le site du fournisseur comme le propose Hydro Québec ou bien il est paramétré sur le site de la banque. Ce paiement ne passe donc pas par AppNFlat et n’a donc pas besoin d’être autorisé ou envoyé d’une quelconque manière.

Tip

Dans la section Fournisseur / Info / Paiement récurrents, vous pouvez configurer la création automatique de transactions mensuelles pour éviter des saisies manuelles.

Paiement par Otonom

Note

Si la méthode d’un paiement récurrent est Otonom, il sera généré automatiquement chaque mois, sans besoin d’approbation et il faudra l’envoyer alors manuellement à Otonom (cf. ci-dessus Prélèvements par Otonom Solution).