Payments préautorisés
Les paiements préautorisés des copropriétaires
Section titled “Les paiements préautorisés des copropriétaires”Les copropriétaires vous autorisent à prélever chaque mois les montants de leur frais de condo.
Prélèvements par Otonom Solution
Section titled “Prélèvements par Otonom Solution”- Il faut d’abord activer l’option Otonom dans la section Administration en inscrivant le numéro Otonom Solution.
- Pour chaque unité, il faut :
- Saisir ses informations bancaires,
- Activer l’option de prélèvement automatique,
- Définir le jour du prélèvement.
- Ensuite chaque paiement Otonom sera créé automatiquement mais ne sera pas envoyé. Il vous faudra d’abord le vérifier et cliquer sur Envoyer à Otonom.
Prélèvements préautorisés sur le site de la banque
Section titled “Prélèvements préautorisés sur le site de la banque”Lorsque les prélèvements préautorisés ont été paramétrés sur le compte en banque, ils ne passent pas par AppNFlat. En revanche, les transactions correspondantes doivent être enregistrées dans l’application dans la section Unités en cliquant sur + Transaction et en choisissant l’option Paiement préautorisé.
Les paiements préautorisés des fournisseurs
Section titled “Les paiements préautorisés des fournisseurs”Vous payez les fournisseurs par prélèvement automatique chaque mois.
Dans la section Fournisseurs / Info / Factures Récurrentes, il est possible d’enregistrer un paiement mensuel d’un fournisseur.
Paiement par prélèvement automatique
Section titled “Paiement par prélèvement automatique”- Dans le cas où la méthode de paiement est Prélèvement automatique, le paiement n’est pas effectué par l’application mais il est par exemple autorisé via le site du fournisseur comme le propose Hydro Québec ou bien il est paramétré sur le site de la banque.
- Ce paiement ne passe donc pas par AppNFlat et n’a donc pas besoin d’être autorisé ou envoyé d’une quelconque manière.
- Dans la section Fournisseur / Info / Paiement récurrents, assurez-vous simplement que chaque mois, des transactions pour ces paiements sont créés automatiquement afin d’éviter des saisies manuelles.
Paiement par Otonom
Section titled “Paiement par Otonom”Si la méthode d’un paiement récurrent est Otonom, il sera généré automatiquement chaque mois, sans besoin d’approbation et il faudra l’envoyer alors manuellement à Otonom (cf. ci-dessus Prélèvements par Otonom Solution)