Documents
Documents
Section titled “Documents”La section Documents vous permet de stocker, organiser et partager tous vos fichiers liés à l’immeuble dans un emplacement centralisé. Vous pouvez gérer les contrats, les documents d’assurance, les règlements de copropriété, les rapports de travaux, les plans d’immeuble, les procès-verbaux de réunions et tout autre document important.
Aperçu
Section titled “Aperçu”La section Documents vous permet de :
- Téléverser et gérer vos fichiers
- Organiser par dossiers
- Prévisualiser vos fichiers
- Partager avec les copropriétaires
Ajouter des fichiers
Section titled “Ajouter des fichiers”Téléverser un fichier individuel
Section titled “Téléverser un fichier individuel”- Cliquez sur le bouton + Fichier
- Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur
- Renommez optionnellement le fichier avant de le téléverser
- Cliquez sur Téléverser
Téléverser plusieurs fichiers par glisser-déposer
Section titled “Téléverser plusieurs fichiers par glisser-déposer”Téléverser un dossier complet
Section titled “Téléverser un dossier complet”Visualiser des fichiers
Section titled “Visualiser des fichiers”Cliquez sur n’importe quel fichier pour le prévisualiser. Le système permet de prévisualiser :
- Images : Tous les formats d’images (JPG, PNG, GIF, etc.)
- PDF : Affichage directement dans votre navigateur
- Vidéos et audio : Lecture avec lecteur multimédia intégré
- Tableurs : Excel, CSV et autres formats de tableurs
- Fichiers texte : Y compris les fichiers Markdown
- Courriels : Fichiers .eml avec formatage complet
Organiser avec des dossiers
Section titled “Organiser avec des dossiers”Créer des dossiers
Section titled “Créer des dossiers”- Cliquez sur + Dossier
- Entrez un nom pour votre dossier
- Cliquez sur Sauvegarder
Naviguer dans les dossiers
Section titled “Naviguer dans les dossiers”- Cliquez sur un dossier pour l’ouvrir et voir son contenu
- Utilisez le fil d’Ariane en haut pour naviguer entre les dossiers
Déplacer des fichiers
Section titled “Déplacer des fichiers”- Cliquez sur les 3 points à droite
- Sélectionner Déplacer le fichier dans le menu déroulant
- Naviguez jusqu’au dossier de destination
- Cliquez sur Sélectionner pour terminer l’action
Gérer les fichiers
Section titled “Gérer les fichiers”Renommer
Section titled “Renommer”- Cliquez sur les 3 points à droite
- Sélectionner Renommer le fichier dans le menu déroulant
- Entrez le nouveau nom
- Cliquez sur Renommer
Supprimer
Section titled “Supprimer”- Cliquez sur les 3 points à droite
- Sélectionner Supprimer le fichier dans le menu déroulant
- Confirmez la suppression
Partager avec les copropriétaires
Section titled “Partager avec les copropriétaires”Vous pouvez partager des dossiers avec les copropriétaires :
- Cliquez sur les 3 points à droite
- Sélectionner Partage dans le menu déroulant
- Sélectionnez les personnes auxquelles vous aouhaitez donner accès (propriétaires, copropriétaires, locataires, etc.)
- Cliquez sur Sauvegarder
Types de fichiers supportés
Section titled “Types de fichiers supportés”Le système accepte une grande variété de formats de fichiers incluant :
- Documents : PDF, Word (DOC, DOCX), Pages
- Tableurs : Excel (XLS, XLSX), Numbers, CSV, ODS
- Présentations : PowerPoint (PPT, PPTX), Keynote
- Images : Tous les formats d’images
- Vidéos : Tous les formats vidéo
- Audio : Tous les formats audio
- Courriels : Fichiers .eml
- Texte : Texte brut, Markdown
- Calendrier : Fichiers .ics