Utilisateurs
Pour accéder à la page des utilisateurs, cliquez sur l’icône Administration dans le menu de navigation de gauche, puis cliquez sur le menu Utilisateurs.
Ajouter des utilisateurs
Section titled “Ajouter des utilisateurs”- cliquez sur + Utilisateur pour ajouter un utilisateur.
- Entrez le nom et l'email de cet utilisateur.
- Choississez le type de l'utilisateur:
Type Description Administrateur approuvant les paiements - Consultation uniquement Cet utilisateur a accès aux fonctionnalités de consultation et peut approuver les paiements, mais ne peut pas effectuer d'écritures comptables ni modifier les données financières. Administrateur approuvant les paiements - Consultation & écriture Cet utilisateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités de AppNFlat, incluant la possibilité d'effectuer des écritures comptables, de modifier les données financières et d'approuver les paiements. Gestionnaire d'immeuble Le gestionnaire d'immeuble a accès à l'ensemble des fonctionnalités de AppNFlat, incluant la possibilité d'effectuer des écritures comptables et de modifier les données financières, à l'exception de l'approbation des paiements. Coproriétaire Chaque copropriétaire a accès aux : - informations relatives à son/ses unité(s): état de compte, téléphones, emails, information sur l'assurance, etc.
- Communications de l'administration dont il est destinataire ;
- Annonces postées par les autres copropriétaires ;
- Requêtes que ce copropriétaire a ouvertes.
Locataire Les locataires ont accès aux communications de l'immeuble qui leur sont destinées. Comptable - Consultation & écriture Cet accès permet au comptable de consulter l'ensemble des données et de les modifier. Comptable - Consultation uniquement Cet accès permet au comptable de consulter l'ensemble des données sans pouvoir les modifier. Gestionnaire de requêtes Le gestionnaire de requête a accès aux : - informations de l'immeuble sans pouvoir les modifier ;
- l'emsemble des fonctionnalités de la section Requêtes.
Processus d’invitation
Section titled “Processus d’invitation”Lorsqu’un utilisateur a été invité, il recevra un email lui proposant de rejoindre votre communauté. S’il n’a pas encore de compte avec AppNFlat, il devra créer un compte en validant son email et en définissant son mot de passe.
Modification d’un profil d’utilisateur
Section titled “Modification d’un profil d’utilisateur”Vous pouvez modifier le profil d’un utilisateur en cliquant sur le crayon à gauche de son nom :
Accès des copropriétaires aux informnations financières
Section titled “Accès des copropriétaires aux informnations financières”Cliquez sur Modifier afin d’activer l’option Accès des copropriétaires aux données financières.
Paramètres
Section titled “Paramètres”| Paramètre | Description |
| Accès des copropriétaires aux données financières |
|