Utilisateurs
Pour accéder à la page des utilisateurs, cliquez sur l’icône Administration dans le menu de navigation de gauche, puis cliquez sur le menu Utilisateurs.
Ajouter des utilisateurs
Section titled “Ajouter des utilisateurs”- cliquez sur + Utilisateur pour ajouter un utilisateur.
- Entrez le nom et l'email de cet utilisateur.
- Choississez le type de l'utilisateur:
Type Description Administrateur approuvant les paiements Cet utilisateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités de AppNFlat. Gestionnaire d'immeuble Le gestionnaire d'immeuble a accès à l'ensemble des fonctionnalités de AppNFlat à l'exception de l'approbation des paiements. Coproriétaire Chaque copropriétaire a accès aux : - informations relatives à son/ses unité(s): état de compte, téléphones, emails, information sur l'assurance, etc.
- Communications de l'administration dont il est destinataire ;
- Annonces postées par les autres copropriétaires ;
- Requêtes que ce copropriétaire a ouvertes.
Locataire Les locataires ont accès aux communications de l'immeuble qui leur sont destinées. Comptable - Consultation & écriture Cet accès permet au comptable de consulter l'ensemble des données et de les modifier. Comptable - Consultation uniquement Cet accès permet au comptable de consulter l'ensemble des données sans pouvoir les modifier. Gestionnaire de requêtes Le gestionnaire de requête a accès aux : - informations de l'immeuble sans pouvoir les modifier ;
- l'emsemble des fonctionnalités de la section Requêtes.
- Pour ajouter plusieurs utilisateur, cliquez sur Inviter un grand nombre d'utilisateurs.
- Cochez dans la liste des utilisateurs proposés ceux que vous souhaitez inviter. La liste proposée est celle des propriétaires et locataires. Lors de l'invitation, les propriétaires auront le type Copropriétaire et chaque locataire le type Locataire
Processus d’invitation
Section titled “Processus d’invitation”- Lorsqu'un utilisateur a été invité, il recevra un email lui proposant de rejoindre votre communauté.
- S'il n'a pas encore de compte avec AppNFlat, il devra créer un compte en validant son email et en définissant son mot de passe.
- Vous pouvez suivre l'avancement des invitations:
- La section Utilisateurs invités liste les personnes que vous avez invitées.
- La section Utilisateurs liste les personnes qui ont accepté votre invitation et ont rejoint votre communauté.
Modification d’un profil d’utilisateur
Section titled “Modification d’un profil d’utilisateur”Vous pouvez modifier le profil d’un utilisateur en cliquant sur le crayon à gauche de son nom :
- Vous pouvez change le type de l'utilisateurs (voir ci-dessus la définitions des différents types).
- Vous pouvez interdire à un copropriétaire de poster des annonces en cochant la case Interdit de poster.
Accès des copropriétaires aux informnations financières
Section titled “Accès des copropriétaires aux informnations financières”Cliquez sur Modifier afin d’activer l’option Accès des copropriétaires aux données financières.
Paramètres
Section titled “Paramètres”| Paramètre | Description |
| Accès des copropriétaires aux données financières |
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