Journal des opérations
Le journal des opérations enregistre toutes les actions effectuées par les utilisateurs et par l’application. Ceci vous permet de suivre l’ensemble des modifications, des communications envoyées, des factures ajoutées, des reconciliations bancaires effectuées, etc.
Où accéder au journal
Section titled “Où accéder au journal”Le journal des opérations est disponible à trois endroits différents dans l’application :
1. Journal complet de l’immeuble
Section titled “1. Journal complet de l’immeuble”Pour consulter toutes les opérations de votre immeuble :
- Cliquez sur l’icône Administration dans le menu de navigation de gauche
- Cliquez sur l’onglet Journal
Ce journal affiche toutes les actions effectuées dans l’immeuble, peu importe qui les a effectuées ou quelle section elles concernent.
2. Journal d’une unité
Section titled “2. Journal d’une unité”Pour consulter les opérations liées à une unité spécifique :
- Allez dans la section Unités puis dans le sous-menu Unité
- Cliquez sur l’unité que vous souhaitez consulter
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Journal des opérations
Ce journal affiche uniquement les actions liées à cette unité : modifications de l’unité, changements de propriétaire ou de locataire, transactions, etc.
3. Journal d’un propriétaire ou locataire
Section titled “3. Journal d’un propriétaire ou locataire”Pour consulter les opérations liées à une personne spécifique :
- Allez dans la section Propriétaires et locataires
- Cliquez sur la personne que vous souhaitez consulter
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Journal des opérations
Ce journal affiche uniquement les actions liées à cette personne : modifications de ses coordonnées, changements d’unité, communications envoyées, etc.
Qui peut consulter les journaux
Section titled “Qui peut consulter les journaux”Types d’opérations enregistrées
Section titled “Types d’opérations enregistrées”Le journal enregistre plus de 60 types d’opérations différentes, incluant :
Opérations financières
Section titled “Opérations financières”- Ajout, modification ou annulation de transactions
- Création de factures et paiements
- Dépôts bancaires
- Application ou retrait de budgets
- Réconciliations bancaires
Gestion des unités
Section titled “Gestion des unités”- Création, modification ou archivage d’unités
- Vente d’unités
- Changements de propriétaire ou de locataire
- Modifications de stationnements ou de casiers
- Changements d’assurance
Communications
Section titled “Communications”- Envoi d’annonces
- Envoi de communications par courriel
- Création et traitement de requêtes
Gestion des données
Section titled “Gestion des données”- Modifications des fournisseurs
- Modifications des comptes bancaires
- Modifications des catégories comptables
- Importation de données
Gestion des utilisateurs
Section titled “Gestion des utilisateurs”- Création, modification ou archivage de personnes
- Demandes de modification de coordonnées
Informations affichées
Section titled “Informations affichées”Tri et filtrage
Section titled “Tri et filtrage”Les opérations sont affichées par ordre chronologique, les plus récentes en premier. Vous pouvez trier par date en cliquant sur l’en-tête de colonne correspondant.