| Nom du bâtiment |
Nom de votre bâtiment. |
| E-mail |
Nom de votre bâtiment. |
| Téléphone |
Téléphone de votre bâtiment. |
| Rue |
Adresse de votre bâtiment. |
| Ville |
Ville de votre bâtiment. |
| État |
État de votre bâtiment. |
| Code postal |
Code postal de votre immeuble. |
| Pays |
Pays de votre immeuble. |
| Compte en banque recevant les frais de condo |
Ce paramètre vous permet de spécifier le compte en banque sur lequel vos frais de condo seront collectés. |
| Seuil d'alerte du solde bancaire |
Lorsque vous effectuez un paiement, un message d'alerte s'affichera si après ce paiement le solde de votre compte en baque devient inférieur à un seuil que vous définissez dans cette section. |
| Type des requêtes obligatoire |
Si activé, toutes les nouvelles requêtes devront avoir au moins un type qui leur est associé. Pour en savoir plus, cliquez ici. |
| Langue de facturation des frais de condo |
AppNFlat génère automatiquement la facturation de frais de condo. Vous pouvez choisir la langue qui sera utilisée. |
| Fuseau horaire & devise |
Vous ne pouvez pas modifier ces paramètres. S'ils sont incorrects, veuillez contacter le support. |
| Nº Otonom Solution |
- Otonom Solution est une solution de paiement en ligne avec laquelle AppNFlat est intégré. Pour en savoir davantage sur Otonom Solution, rendez-vous sur www.otonomsolution.com. Si vous êtes client d'Otonom Solution, vous pouvez profiter de cette intégration.
- Pour activer Otonom Solution, il suffit de saisir votre identifiant Otonom.
- Une fois Otonom activé vous pouvez payer vos factures par Otonom:
- Saisissez au préalable les coordonnées bancaires du fournisseur dans la section Fournisseurs / Fournisseur.
- Lors de la création d'une facture, choisissez Otonom Solution comme moyen de paiement.
- Lorsque le paiement sera approuvé, vous verrez apparaître un bouton Envoyer le paiement à Otonom Solution au bas de la page des transactions du fournisseur en question ou sur votre page d'accueil.
- En cliquant sur ce bouton, votre paiement sera transmis à Otonom Solution.
- Une fois Otonom Solution activé vous pouvez aussi encaisser les payments pré-autorisés de vos copropriétaires pas Otonom Solution:
- Activez d'abord le paiement par Prélèvement automatique d'une unité, dans la section Unités / Unité.
- Dans cette même section saisissez les coordonnées bancaires du copropriétaire payant les frais de condo.
- Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton Envoyer à Otonom Solution disponible sur la page Paiements / Otonom Solution, afin de déclencher l'encaissement de toutes les unités payant par prélèvement automatique.
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| Envoyer automatiquement à Otonom |
Lorsque vous payer une facture par Otonom, et que le paiement a été approuvé, ce paiement sera enoyé directement à Otonom si ce paramètre est activé. Dans le cas contraire, afin que le paiement du fournisseur soit communiqué à Otonom, vous devrez cliquer sur le bouton Envoyer le paiement à Otonom Solution au bas de la page des transactions du fournisseur en question ou sur votre page d'accueil. |
| Nb d'approbations requises |
- Lorsque la valeur est à 0, aucune approbation de paiement n'est requise. Si elle est différente de 0, les paiements nécessiteront des approbations.
- Les personnes pouvant approuver les paiements sont les utilisateurs ayant le type Administrateur approuvant les paiements.
- Lorsque vous payez un fournisseur, chaque administrateur approuvant les paiements sera notifié et pourra approuver la transaction.
- Une fois le nombre d'approbations requises obtenu, vous pourrez imprimer le chèque avec la signature des administrateurs qui ont approuvé la transaction.
- Chaque approbateur peut scanner sa signature dans la section de son compte.
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| Méthodes de paiement nécessitant une approbation |
Les paiements nécessitant approbation peuvent être spécifiés dans la section Méthodes de paiement nécessitant une approbation. Vous avez le choix de mettre en place un processus d'approbation pour les méthodes de paiement suivante :
- Cash
- Chèques
- Carte de crédit
- Carte de débit
- Virements
- Otonom Solution
- Prélèvements préauthorisés
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