Paramètres du bâtiment

Modification des paramètres de l’immeuble

Pour accéder à la page de l'immeuble, cliquez sur l'icône Administration dans le menu de navigation de gauche.
Cliquez sur le bouton Modifier.
Modifiez les paramètres.
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Paramètres

Nom du bâtiment	Nom de votre bâtiment.
E-mail	Nom de votre bâtiment.
Téléphone	Téléphone de votre bâtiment.
Rue	Adresse de votre bâtiment.
Ville	Ville de votre bâtiment.
État	État de votre bâtiment.
Code postal	Code postal de votre immeuble.
Pays	Pays de votre immeuble.
Compte en banque recevant les frais de condo	Ce paramètre vous permet de spécifier le compte en banque sur lequel vos frais de condo seront collectés.
Seuil d'alerte du solde bancaire	Lorsque vous effectuez un paiement, un message d'alerte s'affichera si après ce paiement le solde de votre compte en baque devient inférieur à un seuil que vous définissez dans cette section.
Type des requêtes obligatoire	Si activé, toutes les nouvelles requêtes devront avoir au moins un type qui leur est associé. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Langue de facturation des frais de condo	AppNFlat génère automatiquement la facturation de frais de condo. Vous pouvez choisir la langue qui sera utilisée.
Fuseau horaire & devise	Vous ne pouvez pas modifier ces paramètres. S'ils sont incorrects, veuillez contacter le support.
Nº Otonom Solution	Pour activer : Il suffit de saisir votre identifiant Otonom. Payer les factures par Otonom : Saisissez les coordonnées bancaires du fournisseur dans la section Fournisseurs / Fournisseur Lors de la création d'une facture, choisissez Otonom Solution comme moyen de paiement/li> Après approbation, cliquez sur le bouton Envoyer le paiement à Otonom Solution au bas de la page des transactions du fournisseur ou sur votre page d'accueil/li> Encaisser les paiements pré-autorisés : Activez le paiement par Prélèvement automatique dans la section Unités / Unité Saisissez les coordonnées bancaires du copropriétaire dans la même section Cliquez sur Envoyer à Otonom Solution sur la page Paiements / Otonom Solution pour déclencher l'encaissement de toutes les unités payant par prélèvement automatique
Envoyer automatiquement à Otonom	Lorsque vous payer une facture par Otonom, et que le paiement a été approuvé, ce paiement sera enoyé directement à Otonom si ce paramètre est activé. Dans le cas contraire, afin que le paiement du fournisseur soit communiqué à Otonom, vous devrez cliquer sur le bouton Envoyer le paiement à Otonom Solution au bas de la page des transactions du fournisseur en question ou sur votre page d'accueil.
Nb d'approbations requises	Lorsque la valeur est à 0 : Aucune approbation de paiement n'est requise. Lorsque la valeur est à 1 ou plus : Les paiements nécessiteront le nombre d'approbations spécifié. Seuls les utilisateurs ayant le type Administrateur approuvant les paiements peuvent approuver les paiements Lorsque vous payez un fournisseur, chaque administrateur sera notifié et pourra approuver la transaction Une fois le nombre d'approbations requises obtenu, vous pourrez imprimer le chèque avec les signatures des administrateurs ayant approuvé Chaque approbateur peut scanner sa signature dans la section de son compte
Méthodes de paiement nécessitant une approbation	Les paiements nécessitant approbation peuvent être spécifiés dans la section Méthodes de paiement nécessitant une approbation. Vous avez le choix de mettre en place un processus d'approbation pour les méthodes de paiement suivante : Cash Chèques Carte de crédit Carte de débit Virements Otonom Solution Prélèvements préauthorisés
Contrôle des modifications par les copropriétaires	Ce paramètre contrôle les modifications que les copropriétaires peuvent apporter à leurs propres informations : Interdites : Les copropriétaires ne peuvent pas modifier leurs informations. Seuls les gestionnaires d'immeuble peuvent effectuer des modifications. soumises à validation : Les copropriétaires peuvent demander des modifications, qui doivent être approuvées par le gestionnaire d'immeuble avant d'être appliquées. Autorisées sans validation : Les copropriétaires peuvent modifier leurs informations directement sans approbation préalable.

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