Budget

Présentation générale

Les contributions budgétaires correspondent à l'ensemble des frais de condo payées par les copropriétaires. Elles incluent les sommes requises pour payer les dépenses courantes ainsi que celles versées dans les différents fonds comme le fonds de prévoyance ou le fonds d’auto assurance.
Contrairement aux contributions annuelles, les contributions exceptionnelles sont temporaires et devront prendre fin à une date déterminée.
L'application calculera la contribution de chaque unité et/ou stationnement en fonction de leur quote part respective.
Les unités seront alors automatiquement facturées le 1er de chaque mois.
Les dépenses sont budgétées compte par compte.

Pour créer un nouveau budget, cliquez sur Créer nouveau budget.
Vous devez définir les contributions budgétaires et les dépenses (voir ci-dessous).
Une fois complété, cliquez sur Sauvegarder afin d’enregistrer votre projet de budget. Vous pourrez alors retravailler votre projet ultérieurement.
Tant qu’il reste à l’état de projet, votre budget n’est pas appliqué.
Une fois votre budget approuvé, vous pouvez l’appliquer en cliquant sur Appliquer le budget. Définissez alors la date d’application de ce budget et cliquez à nouveau sur Appliquer le budget.
Une fois appliqué, le budget ne peut être modifié.
AppNFlat calculera les nouvelles contributions de chaque unité, stationnement et/ou casier et les appliquera le premier jour du mois suivant.
Si votre budget est appliqué rétroactivement, AppNFlat calculera la part rétroactive de chacun des contributeurs et la facturera le premier jour du mois suivant.

Nom	Nom de la contibution
Montant	Montant annuel global de la contribution.
Compte	Date à la quelle une contribution prend fin. Lorsque ce champ est vide, la contribution n'a pas de fin. Ce champ devrait donc être défini pour une contribution exceptionnelle et rester vide pour une contribution annuelle.
S'applique à	Chaque contribution peut avoir des contributeurs différents. Vous pouvez par exemple mettre en place une contribution spécifique pour les propriétaires de stationnements ou les unités du 3ieme étage. Vous pouvez sélectionner les contributeurs un par un ou bien par groupe: Toutes les unités, tous les stationnements, tous les casiers La contibution de chaque contributeur est calculée selon la formule suivante: *Part du contributeur = (Quote part du contributeur contribution totale) / (somme de toutes les quote parts des contributeurs)**

Afin de retravailler votre projet de budget, sélectionnez Projet de budget dans le menu déroulant Budget.
Une alerte vous confirmera que Le budget est prévisionnel et n’est pas encore appliqué.
Cliquez sur Modifier au bas de la page afin d’éditer votre budget prévisionnel.
La modification du budget obéit aux mêmes principes que sa création (cf. section précédente)
Une fois vos modifications complétées, cliquez sur Sauvegarder afin d’enregistrer votre projet de budget. Vous pourrez le retravailler jusqu’à ce qu’il soit appliqué.

Pour appliquer un budget prévisionnel, cliquez sur Appliquer le budget.
Spécifiez la date d’application de ce budget
Cliquez à nouveau sur Appliquer le budget.
Une fois appliqué, le budget ne peut être modifié.
AppNFlat calculera les nouvelles contributions de chaque unité, stationnement et/ou casier selon a formule:
Part du contributeur = (Quote part du contributeur * contribution totale) / (somme de toutes les quote parts des contributeurs)
Le nouvelles contributions seront appliquées le premier jour du mois suivant.
Si votre budget a une composante rétroactive, AppNFlat calculera la part rétroactive de chacun des contributeurs et la facturera le premier jour du mois suivant.

Afin de consulter un budget antérieur, sélectionnez le budget en question dans le menu déroulant Budget.
Une alerte vous confirmera que ce budget a été appliqué.
Vous ne pourrez pas le modifier.