AppNFlat : Automatiser la gestion de copropriétés

AppNFlat utilise l'IA afin de révolutionner la gestion de copropriétés avec sa plateforme intuitive et complète. Automatisez Le traitement des factures, la gestion des requêtes, la communication avec les copropriétaires, la production de rapports et bien plus.

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Saisissez l'incroyable opportunité que vous apporte l'IA

L'IA révolutionne les métiers de l'informatique, du juridique, de la santé, parmi d'autres. La gestion de condo ne restera pas à l'écart. Le traitement des factures, la gestion des requêtes, la communication avec les copropriétaires, la production de rapports et bien d'autres domaines changent radicalement. Il s'agit d'une incroyable opportunité pour les gestionnaires d'immeuble pour augmenter la qualité de leur service, leur efficacité et leur profitabilité.

AppNFlat automatise 85% de vos tâches

Section	Tâche	Charge de travail	Automatisation
Comptabilité	Effectuer les rapprochements bancaires	●●●	●●●
	Communiquer avec le comptable	●●○	●●●
	Produire les états financiers	●●○	●●○
	Créer un budget	●○○	●●○
	Effectuer une écriture comptable	●○○	●○○
Copropriétaires	Collecter les prélèvements automatiques	●●●	●●●
	Saisir un chèque	●●●	●●●
	Facturer les charges de copropriété	●●○	●●●
	Mettre à jour les informations d'assurance	●●○	●●●
	Mettre à jour les informations de chauffe-eau	●●○	●●●
	Déposer des chèques	●●○	●●○
	Facturer les intérêts de retard	●○○	●●●
	Refacturer une unité	●○○	●●●
	Facturer une pénalité	●○○	●●○
	Facturer un service	●○○	●●○
	Inviter un copropriétaire au portail	●○○	●●○
	Inscrire un copropriétaire au prélèvement automatique	●○○	●●○
	Enregistrer une vente d'unité	●○○	●●○
	Retourner un chèque ou un virement	●○○	●●○
	Saisir les informations d'un copropriétaire	●○○	●○○
Communication	Informer les copropriétaires	●●●	●●○
	Communiquer des documents aux copropriétaires	●●○	●●●
	Relancer les copropriétaires en défaut de paiement	●●○	●●●
	Relancer les copropriétaires en défaut d'assurance	●●○	●●●
	Relancer les copropriétaires en défaut de chauffe-eau	●●○	●●●
	Confirmer la réception d'un chèque	●○○	●●●
	Informer des chèques sans provision ou virements retournés	●○○	●●●
	Envoyer un relevé	●○○	●●●
	Communiquer un nouveau budget	●○○	●●●
Documents	Sauvegarder les factures	●●○	●●●
	Sauvegarder les chèques	●●○	●●●
	Sauvegarder les registres de l'immeuble	●○○	●○○
	Sauvegarder les contrats	●○○	●○○
Carnet d'entretien	Produire le carnet d'entretien	●●●	●●●
Rapports	Produire des rapports	●○○	●●●
Rapports	Produire le crédit d'impôt du Québec pour aînés	●○○	●●○
Requêtes	Répondre aux requêtes des copropriétaires	●●●	●●○
	Classifier les requêtes	●●○	●●●
	Assigner les requêtes	●○○	●●●
Services	Suivre les colis	●●○	●●●
	Suivre les événements de l'immeuble	●●○	●●●
	Réserver une salle	●○○	●●●
Fournisseurs	Saisir les factures	●●●	●●●
	Approuver les paiements	●●●	●●●
	Payer les fournisseurs	●●●	●●○
	Émettre les chèques	●●○	●●○
	Suivre les paiements fournisseurs	●○○	●●○
	Saisir les nouveaux fournisseurs	●○○	●●●

●●● Élevé ●●○ Moyen ●○○ Faible

Plateforme multi-propriété

Gérez tous vos immeubles comme un seul.
Suivez les factures, les demandes des copropriétaires, les communications et bien plus depuis un seul écran.
Plus besoin de passer d'un immeuble à l'autre.

Frais, charges et pénalités

Automatisez la facturation et le paiement des frais de copropriété.
Les paiements directs sont collectés sans intervention manuelle.
Les copropriétaires accèdent à leurs relevés et reçoivent automatiquement des alertes lorsqu'ils sont en retard .

Communication

Communiquez efficacement avec les copropriétaires et résidents.

Les relances sont envoyées automatiquement pour les retards de paiement, les confirmations, les demandes de mise à jour, etc.
Toutes vos communications sont traduites dans la langue préférée du copropriétaire.
Les copropriétaires peuvent publier des petites annonces pour se connecter au sein de la communauté.

Requêtes des copropriétaires

Gérez les demandes des copropriétaires sans effort, en gagnant du temps tout en maintenant une communication personnalisée.

Classifiez et répartissez les courriels entrants automatiquement grâce à l'IA.
Obtenez des suggestions de réponses générées par l'IA pour répondre aux courriels des copropriétaires.
Suivez l'état d'avancement et surveillez les délais de résolution.

Finances et comptabilité

Générez des états financiers et des budgets en un clin d'œil.
Automatisez les rapprochements bancaires.

Fournisseurs

Gérez les factures et les paiements fournisseurs grâce à notre système d'IA intégré.

Plus besoin de saisir les factures manuellement.
Automatisez le processus d'approbation.

Les registres

Enregistrez facilement les copropriétaires, leurs informations personnelles, les unités, les stationnements et les casiers. AppNFlat permet aux copropriétaires de fournir eux-mêmes des informations telles que les renseignements sur l'assurance et le chauffe-eau, simplifiant ainsi la gestion de l'immeuble et faisant gagner un temps précieux.

Rappels intelligents

Automatisez les relances pour les paiements en retard, les mises à jour d'assurance, le retrait des colis et les échéances. Ne laissez plus rien vous échapper.

Documents

Stockez, organisez, consultez et partagez tous les documents relatifs à vos immeubles comme vous le souhaitez.

Démarrage rapide

Commencez en quelques minutes. L'interface d'AppNFlat est intuitive. La migration de vos données est gratuite et assurée par notre équipe.

Abordable

1$/porte/mois. Tout compris, sans coûts cachés. Économisez jusqu'à 75% en comparaison avec d'autres solutions.

Services

Livraison de colis, réservation de chambre, calendrier… Tout ce dont vous avez besoin est là.

1

Migration de vos données

Nous migrons, pour vous, gratuitement, toutes vos données (unités, stationnements, fournisseurs, transactions, budget, documents, conciliations bancaires, etc.).

2

Découvrez AppNFlat

Nous vous formons gratuitement par vidéoconférence.

3

Gérez tout

Comptabilité, communications, fournisseurs, requêtes, etc. — Le tout géré depuis une seule plateforme augmentée par l'IA.

Économisez jusqu'à 75%

$ 1

par porte / mois

Comptabilité complète
Traitement automatisé des factures et paiements fournisseurs
Facturation, perception et relances automatisées des frais de copropriété
Gestion des pénalités, charges, assurances et chauffe-eau
Outils de communication
Requêtes des copropriétaires et système de suivi
Conciliation bancaire et dépôts
Stockage et partage de documents
Génération du carnet d'entretien
Portail copropriétaires
Support multi-propriété
Services (colis, réservation de salle, calendrier)
Migration de données gratuite

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